八丁堀でセミナールームと貸し会議室を運営されている株式会社大通の郡司さん。
稼働率の高いスペースを1人で運用するコツを伺いました！
インスタベースさんがなかったら今の状況は考えられませんでした
– セミナールームを始められた経緯を教えてください
郡司さん「最初は新規事業でセミナー開催を考えていて、そのためにセミナールームを作ったんですね。ただ、そのセミナー事業がなくなってしまって。余らせておくのも勿体無いので、セミナールームを貸し出しすることにしました。」
– 突然の事業転換だったんですね！集客などはどうされていたんですか？
郡司さん「集客は近くの郵便局に張り紙したり、ビルの前に看板を立てたりするくらいでした。1年前くらいまでは、月に1~2回くらい近所の会社の方が使ってくれるかなといった感じで。」
– そこからどのようにして軌道に乗ったのでしょうか
郡司さん「最初はインスタベースさんとは別のサービスをいくつか使ってみました。ただ全く問い合わせが来なかったんですね。逆にインスタベースは載せてすぐ問い合わせ来て。それも継続的に。1つで済むなら管理もしやすいので今はもう他のサービスは使わず、インスタベースさんだけで集客をしています。」
Googleカレンダーとの連携で予約管理の工数を削減
– インスタベースを利用された感想を教えてください
郡司さん「集客ができるのも良いですが、機能でいうとGoogleカレンダーに予約が反映される機能がすごい助かっています。」
– 最近リリースした機能なのですが早速ご活用いただけてありがたいです
郡司さん「キャンセルになった時も自動で消えるのでスケジュール管理がだいぶ楽になっています。」
1人でも1日15分の手間でスペースのクオリティを上げられる！
– 1人でのスペース運営は大変なのでは？
郡司さん「1人で運営するのはそこまで大変じゃないですよ。朝来て15分くらいでゴミ捨てとか流し場を洗うくらいですね。あとは消耗品がなくなったら買いに行くとかそれくらいです。」
– 「お部屋が綺麗」と口コミに多数ありますが、掃除はどうされていますか？
郡司さん「週に1回掃除機をかけています。それで十分綺麗になります。」
– 鍵の受け渡しなどは？
郡司さん「スマートロックのようなセキュリティーを使っているので、その解除方法を事前にお伝えするだけです。」
– 他に何か工夫されていることはありますか？
郡司さん「できる範囲でやっているだけなので、特に工夫しているポイントとかはあまり思い浮かばないです（笑）」
取材前は人気スペースの運営はきっと大変だろうと思っていました。
しかし、郡司さまは要領を抑えた無理のない運用を1人で実現していたことに驚くとともに、1人でも稼働率の高いスペースを運用できるんだという学びがありました。
今回のインタビューが少人数やお1人でもレンタルスペースが運用できるというご参考になれば幸いです。
あなたもインスタベースに掲載して、手軽にできるレンタルスペース運営をしてみませんか？
