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利用料金と時間
・利用料金は 1 時間単位の価格です。1 時間未満の端数がある場合は、端数を 1 時間に切り上げた総利用時間でお申し込みください。
利用申込みと利用方法
・当サイト上で予約と事前決済を行い、予約完了メールを受け取った時点で予約の成立となります。予約完了メールが成約の証明になりますので、取り扱いに注意してください。お客様の過失によりメールを紛失された場合も、一切保障はいたしません。予めご了承ください。
・大型モニターを利用する場合は、必ず『モニター』オプションをご選択ください。予約されたプランと反するご利用が発覚した場合、違約金として10万円を請求させていただきます。
入退室の注意
・入退出の時間は厳守いただきますようお願い申しあげます。予約時間外に利用された場合、理由の如何を問わず、予約利用時間に通常利用料金の2倍を乗じた額を請求させていただきます。こちらから連絡しても対応していただけない場合は、室内カメラの映像をインターネットにて公開の上、不法侵入としてその画像を警察に提出・通報する場合もございますので、ご了承ください。
・室内のテーブル・イスのレイアウト変更は可能ですが、ご使用後必ず標準レイアウトに戻してください。また、退室時は扉を閉めてください。戻し忘れ・締め忘れが発覚した場合は、手数料として1万円を請求させていただきます。
・退室時の空調・電気の消し忘れに御注意ください。空調・電気の消し忘れが発覚した場合、1万円の違約金を請求させていただきます。
予約の変更やキャンセル
・予約時間の変更は開始時間の1時間前まで受け付けます。開始時間の1時間前以降の変更は一切受け付けられませんので、予めご了承ください。
・キャンセルは開始時間の4時間前まで受け付けます。それ以降のキャンセルは一切受け付けませんので、予めご了承ください。
飲食について
・会議室内の飲食及び飲酒を禁止します。蓋付きの飲み物(アルコールを除く)に限り持ち込み可能ですが、匂いの強いものはご遠慮ください。違反された場合、ハウスクリーニング代5万円を請求させていただきます。
設営 ・利用時間内でしたら、当会議室の扉に貼り紙をすることも可能です。ただし、必ず剥がしてから退出するようお願いいたします。その他会議室内で設営された場合も、退室までに必ず原状復帰をお願いいたします。もし貼り紙やテープ跡が残置されていることが判明した場合は清掃費1万円を請求させていただきます。
・会議室外の設営は禁止します。違反された場合、近隣の方へのお詫び料として3万円を請求させていただきます。
ゴミ類
・ゴミは必ずお持ち帰りください。ゴミ箱を含め、ビル内にゴミを投棄することは禁止します。違反された場合、清掃費1万円を請求させていただきます。
損害賠償と免責
・貴重品や各自の荷物は利用者の責任にて管理をしていただきます。貴重品や各自の荷物に関する紛失、盗難などについて当社は一切の責任を負いません。
・会議室、および施設の利用に伴う事故および自ら持ち込んだ機材・物品・部外品・展示品等の盗難・破損事故などのすべての事故について、当社は一切の責任を負いません。
・会議室運営上、または本サービス運営上の都合により、当社より予約を取消した場合は、お支払い頂いた金額を利用者に返金致しますが、予約を取り消したことによって生じた損害等の賠償は致しかねますので、予めご了承ください。
・会議室利用者が本サービスの利用によって、他の利用者または第三者に対して与えた損害および自損事故について、当社は一切の責任を負いません。
・火災防止の観点から、当会議室は完全禁煙となっております。煙感知器を設置しているため、すぐに禁煙したことが分かる仕様となっております。万が一室内で喫煙が確認された場合(他の利用者からの報告があった場合を含む)はハウスクリーニング代として7万円を請求するほか、その他被害が発生した場合は、その被害額の全額を該当時間利用のご利用者様にお支払いただきます。
・会議室を当日利用できなかった場合および当日途中から利用できなくなった場合の、営業保証、交通費、人件費など一切の損害について当社は一切の責任を負いません。
・会議室内の備品(大型モニターを除く)は無償により提供しておりますので、備品のトラブルによる損害について当社は一切の責任を負いません。
・利用者が、利用規約、注意事項等に違反した際に発生した一切の損害について当社は一切の責任を負いません。
・当社は、以下のいずれかに該当する場合には、利用者に事前に通知することなく、本サービスの利用の全部または一部を停止または中断する場合があります。
1 本サービスに係るコンピューター・システムの点検または保守作業を定期的または緊急に行う場合
2 コンピューター、通信回線等が事故により停止した場合
3 火災、停電、天災地変などの不可抗力により本サービスの運営ができなくな
った場合
4 外部予約サイトにて、トラブル、サービス提供の中断または停止、本サービ
スとの連携の停止、仕様変更等が生じた場合
5 本サービスの提供に必要な設備の障害等により本サービスの提供が困難と
なった場合
注意事項
・室内カメラの映像は、会議室運営管理全般のみに使うものとし、利用者は室内カメラが作動していることを許諾することとします。
・ご利用後は椅子の配置を元に戻し、ホワイトボードや机の簡易清掃にご協力ください。
・騒音となる行為は固くお断りをしております。そのため、拡声器及びスピーカーの利用も禁止します。これらの利用が認められた場合は違反金5万円を請求させていただきます。騒音により近隣から苦情がでた場合は、近隣の方へのお詫び料として3万円も請求させていただきます。
・部屋の扉は開放禁止です。中に入ったら必ず閉めてください。扉を開けたままにしたために、近隣の部屋から騒音クレームが来た場合も、近隣の方へのお詫び料として3万円を請求させていただきます。
・WiFi は無料サービスにつき接続操作サポートや動作保証はしておりません。
無料でご利用いただけますが、あくまでサービスであるため接続できなかった場合でも、サポートやご返金はできませんので、あらかじめご了承ください。
・当社の過失により大型モニターが作動しなかった場合、通常プランとの差額分を返金いたします。その際は動作不良を当社までご連絡ください。
・当会議室内のテーブル等の備品は、写真と異なるものに変更となる可能性があります。現況と異なる場合は現況を優先します。
・不定期で消防設備点検や管理者による緊急点検で、スタッフが立ち入ることがあります。その際、利用者は入室を拒否できないこととします。
・本スペースは時間貸し・非独占的会議室であり、長時間利用いただいた場合も借地借家法の適用はありません。
・反社会的勢力(暴力団等)に関わる組織・団体・人物はご利用できません。
・室内カメラの配置を断りもなく変更することは厳禁です。違反発覚時は1万円を請求させていただきます。
・宿泊用途での利用、寝具の持ち込みは固くお断りしております。違反時は、即警察へ通報の上、5万円の違約金を請求させていただきます。
・予約した利用時間の途中で退出された場合でも、ご利用料金の割引、返金等は致しかねますのでご了承ください。