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当会議室をご予約いただいた方は、ご利用規約に同意いただいているものと判断させていただきます。
下記のいずれかに該当する場合は、申し込み取り消しまたは、ご使用を中断・退出して頂きます。その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。

　　　
（1）申し込み時の予約者情報（予約者名・法人／団体名・住所・電話番号・ メールアドレス等）、使用目的、使用方法が事実と反した場合。また、 予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
（2）他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
（3）申し込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
（4）風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
（5）常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。
（6）前日までに支払いが確認できない場合（一般の方）

【責任区分】
（1）荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失 した場合は、弊社は一切責任を負いません。
（2）会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、ご利用代表者とご面談の上、修理代等として損害賠償して頂きます。 また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
（3）荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承下さい。（前日の備品先送りを除く）
（4）弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。予めご了承下さい。
（5）弊社施設名称または会議室名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、一切責任を負いません。

【事前確認事項】
（1）会議室の利用申込は、一般法人の方、個人の方、及びウィズスクエアメンバーの方に限ります。
（2）各会議室の定員数以内でお申し込みください。定員数以上でのご利用はできません。
（3）会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。（一部施設を除く。）
（4）利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
（5）使用申込書には、利用日当日の現地責任者をご記入頂きます。
（6）初めて会議室を利用する法人は、使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。
（7）利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります（原則、名簿等をご提出頂きます）。
（8）他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。ただし、予め書面により許可を得た場合は除きます。
（9）災害（地震・火災等）が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は避難経路を予めご確認ください。
（10）暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申し込み・ご利用はお断りさせていただきます。
（11）関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。当日に、届出内容、指示･許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。
（12）会議室については、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承願います。

施設利用上の注意
（1）室内は禁煙になっております。
（２）利用時間には、準備時間、片付け時間を含みます。
　　　予約開始時間以降の入室、予約時間終了10分前退室を厳守してください。
（３）荷物・貴重品等は、ご利用者の責任で管理してください。
　　　万が一、盗難や紛失等のトラブルの場、弊社は一切責任を負いません。
（４）会議室内の建物や付帯設備を破損また紛失した場合は修理代として相当の弁償をして頂きます。
（５）災害、緊急時に備えて避難の方法、消化設備を予めご確認ください。
（６）荷物のお預かりは、保管上のトラブルを避けるためお断りしています。
（７）ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途請求する場合がございます。
（８）会議室のレイアウト変更は自由ですが、ご使用後は原状復帰をお願いします。
（９）室内での飲食は可能ですが、ごみはお持ち帰りください。
（１０）cafeコーナーのドリンクは無料でご利用いただけます。

【責任区分】
（1）荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失 した場合は、弊社は一切責任を負いません。
（2）会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、ご利用代表者とご面談の上、修理代等として損害賠償して頂きます。 また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
（3）荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承下さい。（前日の備品先送りを除く）
（4）弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。予めご了承下さい。
（5）弊社施設名称または会議室名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、一切責任を負いません。

【キャンセルポリシー】
予約から1ヶ月前まで　　０％
1ヶ月～7日前まで　　　２０％
6～2日前まで 　　　　　５０％
前日・当日 　　　　　　１００％
＜例：ご予約日 2022年4月15日の場合＞
　2022年3月15日まで　　　　0％
　2022年3月16日～4月8日　20％
　2022年4月9日～4月13日　50％
　2022年4月14日・15日　100％