コモンズ新宿御苑前会議室

【注意事項】
・詳細を予約確定メールに記載しておりますので必ずご確認ください。
・ご利用されたときの様子や使ってみて良かったポイントなどをできれば写真付きでSNS等に投稿をお願い致します。
・室内を含む建物内すべて禁煙です。
・飲酒、酒類の持ち込みは一切禁止です。
・飲物はノンアルコールのペットボトル入り飲料のみ持ち込み可能です。ゴミは必ずお持ち帰りください。
・入退室はご予約の時間内に行ってください。予約時間より前の入室や予約時間を過ぎての退室は他の利用者の迷惑となりトラブルになります。
・会議室を利用していて時間を延長したい場合には当日予約として時間の延長が可能です。ただし、その時間帯に他のご予約が既に入っている場合には延長いただけません。
・準備、レイアウト変更、片付け、セルフクリーニングはご予約の時間内にお願いします。その時間も含めて考えた上でご予約ください。レイアウト変更やセルフクリーニングはそれなりに時間がかかります。準備と片付けにそれぞれ15〜30分くらい時間を取ってあれば大丈夫だと思います。終了時間の15分前には退室の準備に取り掛かり5分前にはご退室ください。時間に余裕のある退室を心がけ終了時間ギリギリまでの利用はご遠慮ください。
・ミーティングなどでご利用のお客様の中には議論が白熱してご予約の時間内に終わらないことがあります。そのような事態が予想される場合にはあらかじめ長めにご予約されることをお勧めします。
・周りのに迷惑がかかりますので、室内ご利用時は大音量等の騒音をご遠慮ください。
・ゴミは必ずお持ち帰りください。
・お帰りの際にはご予約の時間内でレイアウト（机・椅子の配置）を対面形式に直し、セルフクリーニング（机や床などの清掃）をお願いいたします。
・楽器の演奏や大音量の音楽、歌唱や大声、ダンスなど騒音や振動となる行為はしないでください。
・備品の持ち出しが判明、後のお客様より指摘があった場合は防犯カメラ等確認の上警察に被害届を提出させていただきます。
・宅配便など荷物の受取場所としての利用はできません。
・暴力団等反社会的勢力に関係する人のご予約及び利用はできません。
・上記注意事項に記載のルールをお守りいただけないお客様については利用規約に従い罰金をご請求致します。また、悪質と判断した場合には今後の利用をお断りさせていただきます。
・ポストチラシ入れにゴミを入れないでください。
【利用規約】
・鍵は必ず受け取ったときと同じキーボックスにお返しください。次の利用者への手渡しは厳禁です。鍵の紛失及びキーボックスに返却しなかったことに起因する問題は損害賠償の対象となります。
・当会議室は室内を含む建物内すべて禁煙です。他の利用者からの報告があった場合など万が一喫煙された場合は罰金として3万円を申し受けます。
・飲酒、酒類の持ち込みは一切禁止です。飲物はノンアルコールのペットボトル入り飲料のみ持ち込み可能です。ゴミは必ずお持ち帰りください。禁止されている飲食が発覚した場合は罰金として3万円を申し受けます。
・入退室はご予約の時間内に行っていただきますようお願い致します。予約時間より前の入室や予約時間を過ぎての退室は他の利用者の迷惑となりトラブルになります。当会議室の信用にも関わることですので、絶対にそのようなことがないようにお願い致します。
・会議室を利用していて時間を延長したい場合には当日予約として時間の延長が可能です。ただし、その時間帯に他のご予約が既に入っている場合には延長いただけません。
・理由の如何を問わずご予約時間外の入退室も含み無断使用が発覚した場合は、罰金として3万円を申し受けます。また、不法侵入として通報する場合もございますのでご注意ください。
※防犯カメラのチェック及び不定期にスタッフが巡回して確認しています。
・準備、レイアウト変更、片付け、セルフクリーニングはご予約の時間内にお願い致します。 終了時間の15分前には退室の準備に取り掛かり5分前にはご退室ください。
・ゴミは必ずお持ち帰りください。万が一、次に利用された方からゴミが残っていたとの報告があった場合などは罰金として１万円を申し受けます。
・お帰りの際にはご予約の時間内でレイアウト（机・椅子の配置）を対面形式に直し、セルフクリーニング（机や床などの清掃）をお願いいたします。
・お帰りの際にはすべての照明を消灯し、エアコンを切ったことを確認して、お部屋の鍵をかけてご退室ください。
・楽器の演奏や大音量の音楽、歌唱や大声、ダンスなど騒音や振動となる行為は固くお断り致します。近隣から苦情が出た際は罰金として3万円を申し受けます。
・備品の持ち出しが判明、後のお客様より指摘があった場合は防犯カメラ等確認の上警察に被害届を提出させていただきます。
・宅配便など荷物の受取場所としての利用はできません。
・暴力団等反社会的勢力に関係する人のご予約及び利用はできません。